Getting Things Done (GTD) Flussdiagramm

Sie haben also so viele Aufgaben vor sich, dass Sie langsam überfordert sind. Atmen Sie tief durch. Sie schaffen das schon. Um dieses Problem besser in den Griff zu bekommen, können Sie ein GTD-Flussdiagramm verwenden. GTD steht für "Getting Things Done". Ein Flussdiagramm hingegen ist ein Diagramm, das den Arbeitsablauf eines Prozesses darstellt. Daher können Sie diese visuelle Hilfe nutzen, um Ihre anstehenden Aufgaben besser zu planen und zu terminieren.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über GTD-Ablaufdiagramme und wie Sie sie im Alltag anwenden können.

Was tun Sie, wenn Sie am nächsten Tag viel zu tun haben? Viele Menschen reagieren darauf, indem sie eine To-Do-Liste erstellen. Das könnte funktionieren, aber To-Do-Listen sind manchmal nicht ideal. Oft enthalten sie nicht alle Details, die Sie zur Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigen.

David Allen hat im Jahr 2001 ein Produktivitätssystem entwickelt, das das Problem lösen sollte, das wir hier besprechen. Die Methode heißt "Getting Things Done" oder kurz GTD. Sie können das Buch mit dem Namen des Systems lesen, um diese Produktivitätsmethode zu verstehen. Aber keine Sorge, das müssen Sie auch nicht. Sie haben bereits eine Menge zu tun.

Ein GTD-Flussdiagramm fasst die 5 Schritte, die in Allens System besprochen werden, in einem umsetzbaren Flussdiagramm zusammen. Im Wesentlichen handelt es sich um besser definierte Aufgabenlisten mit mehr Details zu Aufgaben, Fristen, Prioritäten und mehr. Sie leiten Sie an, Aufgaben so effizient wie möglich zu erledigen.

Aber auch Berufstätige mit einem hohen Arbeitspensum können von diesem Zeitmanagement Tool profitieren.

Klicken Sie hier, um diese Vorlage herunterzuladen und zu verwenden.
Die eddx-Datei muss in EdrawMax geöffnet werden.
Wenn Sie EdrawMax noch nicht haben, können Sie EdrawMax kostenlos von unten herunterladen.

Getting Things Done Flussdiagramm

Schritt 1: Sammeln

Der erste Schritt in GTD ist "sammeln" oder "erfassen". Schreiben oder notieren Sie dann wie bei einer To-Do-Liste alles, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten. Dazu gehören Ihre alltäglichen Aufgaben, unerledigte Aufgaben und Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen.

Sie werden Sie ständig beunruhigen, wenn Sie sie ignorieren. Und das raubt Energie. Folglich werden Sie müde, noch bevor Sie mit Ihren Aufgaben beginnen. Wenn Sie diese Aktivitäten und Ideen aufschreiben, müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen.

Schritt 2: Klarstellen

Schauen Sie sich nun die Liste an, die Sie erstellt haben. Stellen Sie für jede Aktivität zwei Fragen:

• Ist die Idee "umsetzbar"?
• Ist die mit der Idee verbundene Aktion eine Priorität?

Nehmen wir an, die Antwort lautet nein. Dann entfernen, verschieben oder archivieren Sie die Aktivität. Wenn die Antwort jedoch "Ja" lautet, stellen Sie weitere Fragen.

• Gibt es eine oder mehrere Aktionen?
• Sind Sie für diese Aktion verantwortlich?
• Ist die Aktivität in 2 Minuten durchführbar?

Erledigen Sie die Aufgabe sofort, wenn Sie alle diese Fragen mit Ja beantwortet haben. Andernfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Schritt 3: Organisieren

Organisieren Sie die Aufgaben, deren Erledigung mehr als 2 Minuten in Anspruch nimmt und legen Sie fest, welche Aufgaben Vorrang haben sollen. Dann klassifizieren Sie sie als Ein-Tages-Aufgaben (an einem Tag zu erledigen - mit einem Fälligkeitsdatum), Ausstehend, Dringend und Referenz. Die beiden mittleren sind selbsterklärend. Die letzte besteht aus Aufgaben, die nicht allzu dringend oder notwendig sind, die Sie aber interessant finden.

Schritt 4: Reflektieren

Denken Sie darüber nach, wo Sie in Ihrem Arbeitsfortschritt stehen. Schauen Sie sich das "Getting Things Done"-Flussdiagramm häufig an, um Aufgaben zu markieren, die Sie bereits erledigt haben. Außerdem erhalten Sie im Laufe der Tage neue Aufgaben. Kehren Sie also zum GTD-Flussdiagramm zurück, um es zu aktualisieren und die neuen Aufgaben auszuführen.

Machen Sie dies zur Gewohnheit und Sie können Ihre Tage mit wenig Stress überstehen. Darüber hinaus können Sie Aufgaben auf organisierte Weise erledigen und so Ihre Produktivität steigern.

Schritt 5: Tun

Sie haben jetzt also ein Flussdiagramm, das Ihnen die Aufgaben zeigt, die Sie erledigen müssen. Es gibt einen Hinweis darauf, welche Sie vorrangig erledigen müssen und welche Sie später erledigen können. Was bleibt, ist, diese Aufgaben zu erledigen. Zugegeben, Sie müssen diesen Schritt nicht kennen, um ein GTD-Flussdiagramm zu erstellen. Aber es ist eine Erinnerung daran, was Sie als nächstes tun müssen.

Einige digitale Tools können Ihnen helfen, GTD in die Praxis umzusetzen. Wir haben die besten herausgesucht. Und hier werden wir sie Ihnen vorstellen.

Get It Done - Eine GTD-App für den persönlichen Gebrauch

Get It Done hat seinen Namen von David Allens "Getting Things Done". Es handelt sich um eine Produktivitäts-App mit vielen nützlichen Funktionen. Get It Done ist eine GTD-Software, mit der Sie Aufgaben und Notizen in Projekten organisieren können.

Sie können Projekte mit Tags versehen, um prioritäre Aufgaben leichter zu finden. Außerdem erinnert Sie eine Funktion an wiederkehrende Aufgaben. Get It Done synchronisiert sich auch automatisch mit Ihrem Kalender und unterstützt Google Calendar, Apple iCal und mehr.

EdrawMax

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Hilft Ihnen bei der Erstellung eines Flussdiagramms zur Erledigung von Aufgaben

• Zahlreiche Vorlagen: Schöne integrierte Flussdiagrammvorlagen werden unterstützt
• Einfach zu benutzen: Verwenden Sie verschiedene Symbole per Drag & Drop, um Ihr GTD-Flussdiagramm zu erstellen und erneuern Sie alle Stile mit einem Klick.

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ClickUp - Ein GTD Tool für komplizierte Aufgaben

ClickUp ist ein bekannter Projekt- und Aufgabenmanager für Teams. Es ist die beste Wahl für große Teams, die an komplexen Aufgaben arbeiten. ClickUp verfügt über eine "Ziele"-Funktion, mit der Sie sich Ziele für die Erledigung bestimmter Aufgaben setzen können. Das Tool wird in Echtzeit aktualisiert, so dass Sie die Fortschritte Ihres Teams stets im Blick haben. Sie können dieses Tool auch verwenden, um Aufgaben zu delegieren - ein wichtiger Bestandteil des GTD-Flussdiagramms -, Fälligkeitsdaten per Drag & Drop in einen Kalender zu ziehen und vieles mehr.

Viele Unternehmen wählen ClickUp als ihr GTD Tool. Das ist ein Beweis dafür, wie zuverlässig diese Aufgaben-Manager-Software ist.

Infinity - Ein GTD Tool für kleine Teams

Wenn Sie ein kleines Team leiten, werden Sie von Infinity profitieren. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeit in Ordnern und Unterordnern zu strukturieren. Sie können diese Funktion zum Beispiel verwenden, um separate Ordner für die oben in Schritt 3 des GTD-Flussdiagramms erwähnten Kategorien zu erstellen.

In Infinity können Sie auch verschiedene Ansichten verwenden: Spalten, Tabellen, Kalender, Gantt, Formulare und Listen. So können Sie den Arbeitsfortschritt Ihres Teams besser visualisieren.

Ein GTD-Flussdiagramm kann Ihre Produktivität steigern, indem es Ihnen sagt, auf welche Aufgaben Sie sich konzentrieren sollten. Um eine zu erstellen, müssen Sie die 5 Schritte aus David Allens Buch "Getting Things Done" befolgen. Die Schritte sind wie folgt: Erfassen, Klarstellen, Organisieren, Reflektieren und Tun. Und um das Flussdiagramm selbst zu erstellen, benötigen Sie Tools wie Wondershare EdrawMax. Dieses Tool bietet Ihnen über 12.000 kostenlose editierbare Vorlagen. Dazu gehören Organisationsdiagramme, Roadmap-Infografiken und Flussdiagramme zum Erledigen von Aufgaben.

Flussdiagramm Vollständiger Leitfaden

In diesem vollständigen Leitfaden erfahren Sie alles über Flussdiagramme, wie z.B. Flussdiagrammtypen, Flussdiagrammsymbole und wie man ein Flussdiagramm erstellt.

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